KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

Akyüz Hukuk & Danışmanlık olarak; müvekkillerimizin, iş ortaklarımızın ve ilişkide bulunduğumuz diğer tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin gizliliği ve güvenliği bizim için temel önceliktir. Bu doğrultuda, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla sunulmaktadır.

 

İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi uyarınca; Akyüz Hukuk & Danışmanlık’a dava ve uyuşmazlık takibi, hukuki danışmanlık, raporlama, teklif hazırlığı, sözleşme ilişkileri veya işe alım süreçleri kapsamında sağlanan kişisel verilerin (“Kişisel Veriler”) ne şekilde toplandığı, işlendiği ve korunduğuna ilişkin bilgilendirme yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla düzenlenmiştir.

 

Ad, soyad, iletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta vb.) gibi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ait tüm bilgiler, Akyüz Hukuk & Danışmanlık tarafından yalnızca ilgili mevzuatın öngördüğü sınırlar içerisinde ve KVKK’nın temel ilkelerine uygun olarak işlenmekte, güvenli şekilde saklanmaktadır.

 

Akyüz Hukuk & Danışmanlık, Kişisel Verilerin işlenmesi bakımından KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşımakta olup, kişisel verilerin işlenmesi sürecinde gizliliğe, dürüstlüğe ve hukuka uygunluk ilkelerine titizlikle riayet eder; verilerin korunmasına ilişkin teknik ve idari tedbirleri azami özenle uygular.

​

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçlar

​

Akyüz Hukuk & Danışmanlık, kişisel verileri T.C. Anayasası’nın 20. maddesi ve KVKK hükümleri uyarınca, yalnızca hukuka uygun ve meşru amaçlarla işlemektedir. 

 

Bu kapsamda kişisel verileriniz yalnızca;

 

• Hukuki danışmanlık taleplerinizin değerlendirilmesi, vekalet ilişkilerinin kurulması ve yürütülmesi,

• Dava, icra veya danışmanlık dosyalarına ilişkin stratejilerin planlanması ve uygulanması,

• Müvekkillerimizle gerçekleştirilen görüşmeler, raporlamalar ve teklif çalışmalarının organize edilmesi,

• Sözleşme süreçlerinde taraf kimliklerinin ve imza yetkilerinin doğrulanması,

• Ofis içi idari işlemler ile bilgi güvenliği politikalarının uygulanması,

• Yetkili mahkemeler, idari kurumlar veya düzenleyici otoritelerden gelen taleplerin yanıtlanması,

• Çalışan ve stajyer adaylarının değerlendirilmesi süreçlerinin yürütülmesi,

• Hukuki ve ticari iş ilişkilerinin sürdürülebilmesi amacıyla gerekli kayıtların tutulması,

• İlgili mevzuat değişiklikleri, yeni düzenlemeler veya hukuki gelişmeler hakkında bilgilendirme yapılması,

• Akyüz Hukuk & Danışmanlık’ın iş planlaması, denetim ve iç süreçlerinin geliştirilmesiamaçlarıyla işlenebilmektedir.

 

Akyüz Hukuk & Danışmanlık, kişisel verilerin işlenmesi sürecinde gizlilik ilkesine azami özen gösterir; yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde verileri işler, üçüncü kişilerle paylaşım yapılması gerektiğinde ise bunu kanunun izin verdiği sınırlar içinde gerçekleştirir.

 

Kişisel Verilerin Toplanma Usulleri ve Hukuki Dayanakları

 

Akyüz Hukuk & Danışmanlık, kişisel verilerinizi; hukuki danışmanlık sunulması, dava ve takip süreçlerinin yürütülmesi, hukuki görüş, rapor ve tekliflerin hazırlanması, danışmanlık veya vekalet sözleşmelerinin kurulması ve ifası gibi faaliyetleri kapsamında toplamaktadır.

Verileriniz; elektronik iletişim araçları, yazılı belgeler, dijital formlar, e-posta yazışmaları veya yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, sözlü ya da yazılı şekilde elde edilebilmektedir. Bu süreçte Akyüz Hukuk & Danışmanlık, hem sözleşmelerden hem de yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini eksiksiz biçimde yerine getirebilmek için kişisel verilerinizi işlemektedir.

Toplanan tüm veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde öngörülen işleme şartlarıyla sınırlı olarak, yalnızca hukuka uygun, dürüstlük ilkesine dayalı ve belirli amaçlar doğrultusunda işlenir. Bu kapsamda verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla işlenebilmekte ve gerekli hallerde ilgili kişi, kurum ve mercilerle paylaşılabilmektedir.

​

Akyüz Hukuk & Danışmanlık, kişisel verilerin işlenmesi sürecinde her aşamada gizlilik, güvenlik ve ölçülülük ilkelerine azami özen göstermektedir.

 

Kişisel Verilerin İşlenmesi

​

Veri işleme faaliyetleri, açık, hukuka uygun ve belirli amaçlar çerçevesinde; dürüstlük, ölçülülük ve şeffaflık ilkeleri dikkate alınarak gerçekleştirilir. Toplanan veriler, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği zaman dilimiyle sınırlı olarak muhafaza edilir.Verilerin toplanma amacını aşan herhangi bir kullanım yapılmaz; işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında ise, yasal yükümlülüklerle saklama zorunluluğu doğuran haller dışında, veriler re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

 

Kişisel Verilerin Aktarılması

 

Kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen koşullar çerçevesinde ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde üçüncü kişilere iletilebilir.

Bu kapsamda veriler; hukuki temsil hizmetlerinin yürütülmesi, dava ve icra işlemlerinde bilgi paylaşımı, denetim süreçlerinin tamamlanması veya büro faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla işlenebilir. Gerektiğinde, yurt içinde yer alan avukatlar, danışmanlar, iş ortakları, kamu kurumları, yargı mercileri ve hizmet sağlayıcılarla paylaşım yapılabilir.

Veri aktarımının yurt dışına yapılması ancak hukuki danışmanlık, teknik destek veya bilişim hizmetleri kapsamında zorunlu olduğunda ve ilgili ülke veya kurumun yeterli düzeyde veri koruması sağlaması halinde mümkündür.

Akyüz Hukuk & Danışmanlık, aktarım yapılan kişi ve kurumların da gizlilik yükümlülüklerine uymasını teminen gerekli sözleşmesel ve teknik tedbirleri alır; verilerin güvenliği her aşamada gözetilir.

​

Veri Sahibinin Hakları

 

Kişisel veri sahipleri, T.C. Anayasası’nın 20. maddesi ve KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıda yer alan haklara sahiptir:

 

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Verilerinin aktarıldığı yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesi kapsamında verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme,

• Verilerinin yanlış veya hukuka aykırı şekilde işlenmesi sebebiyle zarar görmesi halinde zararın giderilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan işlemlere itiraz etme.

 

Akyüz Hukuk & Danışmanlık, bu hakların kullanılmasına yönelik her türlü başvuruyu dikkatle değerlendirir ve mevzuatın öngördüğü süre içerisinde gerekli bilgilendirmeyi yapar.

​

Veri Sahibinin Başvuru Usülü

 

Yukarıda belirtilen haklara ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya info@akyuzlaw.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
Başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği usul ve esaslara uygun şekilde değerlendirilir.

Taleplerin yerine getirilmesi sürecinde ayrıca bir maliyet doğması halinde, başvuru sahibinden Kurul tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

 

Saygılarımızla,

Akyüz Hukuk & Danışmanlık